Politique de Confidentialité

1. Responsable du Traitement des Données

Les données à caractère personnel collectées sur ce site sont traitées par le Comité National d'Organisation du Sommet de la Jeunesse Béninoise.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante : sommetdelajb@gmail.com.

2. Données Personnelles que Nous Collectons

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon déroulement de nos services et de l'événement :

• Formulaire d'Inscription Délégué :Nom, prénoms, genre, date de naissance, téléphone, e-mail, département de résidence, niveau d'études, organisation représentée et motivations.
• Candidature Kondo Team (Bénin & Diaspora) : Identité civile, diplômes, compétences techniques/graphiques/logistiques, justificatif de résidence et projet associatif.
• Abonnement Newsletter : Adresse e-mail uniquement.
• Formulaire de Contact & Presse : Nom, e-mail, téléphone, et contenu du message.

3. Pourquoi Nous Collectons Vos Données

Les traitements de données reposent sur votre consentement explicite et répondent aux finalités suivantes :

• Sélectionner et valider les profils des délégués habilités à participer physiquement au Sommet au Palais des Congrès.
• Évaluer et recruter les membres bénévoles de la Kondo Team (Bénin et Diaspora).
• Envoyer les lettres d'invitation officielles, communiqués de presse et alertes de sécurité liés au Sommet.
• Diffuser notre newsletter périodique (possibilité de désabonnement instantané via un lien dédié).
• Produire des statistiques globales et anonymisées sur la représentativité des communes et départements au Sommet.

4. Durée de Conservation des Données

Vos informations personnelles ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités recherchées :

• Données d'inscription et de candidature : Conservées pendant toute la durée des préparatifs du Sommet et supprimées au maximum 12 mois après la clôture de l'édition concernée.
• Données de la newsletter : Conservées tant que l'utilisateur ne manifeste pas son intention de se désabonner.

5. Destinataires des Données et Sécurité

Aucune revente ni transfert commercial :Vos données ne sont jamais partagées, vendues ou louées à des tiers à des fins marketing. Elles sont uniquement accessibles aux membres accrédités du Comité National d'Organisation du SJB.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques (chiffrement SSL/HTTPS, contrôle strict des accès, serveurs sécurisés) pour protéger vos données contre toute altération, perte ou accès non autorisé.

6. Vos Droits et Exercice des Droits

Conformément au cadre juridique de la protection des données personnelles en vigueur en République du Bénin (encadré par l'APDP — Autorité de Protection des Données Personnelles) et aux standards internationaux (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Connaître les données vous concernant en notre possession.
• Droit de rectification : Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
• Droit d'effacement ("droit à l'oubli") : Exiger la suppression de vos données personnelles de nos bases de données.
• Droit de retrait : Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements futurs (newsletter, par exemple).

Pour exercer l'un de ces droits, il vous suffit de nous adresser une demande écrite par e-mail à : sommetdelajb@gmail.com. Le Comité s'engage à vous répondre sous un délai légal de 30 jours maximum.